Когда ты жалуешься на постоянную нехватку времени, задаешь ли себе вопрос: действительно у тебя времени меньше, чем у других, или тебе его не хватает по другим причинам? Возможно, стоит повлиять только на несколько внутренних причин – и вот уже ситуация начнет меняться к лучшему. Вот 10 способов, при помощи которых ты можешь наладить свои отношения со временем:
1. Запретить себе зависать в социальных сетях
В статье, посвященной такому явлению как прокрастинация, уже говорилось о том, насколько непродуктивно бывает такое времяпровождение. Согласно статистике российские пользователи проводят в социальных сетях в среднем 7 часов в месяц. Конечно, «средняя температура по больнице» не отражает глубины проблемы: кто-то заходит в соцсеть на пару минут, а кто-то проводит там часы ежедневно. Но все, кто там зависает, отмечают тенденцию: это пустая трата времени и психической энергии. Иногда просмотр френдленты бывает нужен либо позволяет переключиться, когда «мозги закипают». В таком случае нужно строго ограничить себя во времени и волевым усилием покидать сайт, допустим, через 5 минут.
2. Сократить общение, которое неприятно либо не нужно
Если ты считаешь себя интеллигентным человеком, то наверняка догадываешься, что многие проблемы связаны с твоим неумением сказать «нет». Ты бесконечно кого-то выслушиваешь, входишь в чье-то положение, выполняешь чьи-то просьбы и т.д. Причем это вовсе не значит, что люди, которые тебе «проезжаются по ушам», досаждают тебе просьбами и чего-то от тебя хотят, будут столь же милы в ответ, когда тебе в свою очередь захочется поговорить или попросить о чем-то. Но стоит только один раз отказаться делать то, что тебе не хочется делать, или слушать то, что тебе не хочется слушать, как ты испытываешь чувство облегчения. Если у тебя нет времени или желания его транжирить, лучше сказать об этом вежливо, но прямо. Умные люди не обидятся, а всяким захребетникам и «вампирам» так и надо!
3. Следовать своему плану
Вообще, любая продуктивная деятельность нуждается в планировании. Люди, у которых каждый день четко расписан, успевают больше и, как это ни парадоксально, меньше устают, поскольку у них меньше времени уходит на ерунду, безделье и рефлексию. Если же твой распорядок дня в основном зависит от тебя, то в твоих интересах каждый день намечать список дел, которые именно сегодня нужно сделать. Спланируй наиболее важные задачи на самое продуктивное для себя время (обычно это промежуток между завтраком и обедом) и старайся именно это время использовать для их решения по максимуму. Ранжируй дела по принципу «обязательно – хорошо бы – хочу». То, что в левой и правой колонке, старайся реализовать, даже если это никому, кроме тебя, не нужно. В соблюдении баланса между «надо» и «хочу» — главный секрет здоровой психики.
4. Проявлять здравую авторитарность
Очень много времени ты сама можешь растрачивать впустую из-за собственной нерешительности и непонимания, что тебе надо делать в данный момент. Психологи на этот счет используют термины «паралич воли» или «паралич выбора». Пошла в магазин? Составь список и засеки время, которое необходимо для выбора и покупки. Всё, что сверх этого времени – от лукавого. Посмотрела серию сериала или передачу, отдохнула? На сегодня хватит, займись чем-то полезным. Не можешь определиться с решением по какому-то вопросу? Успокойся, закрой глаза и глубоко подыши. Подсознание подскажет тебе ответ, а как только выбор сделан – пусть так и будет, и прекращай это обдумывать. Плохо быть человеком, который не знает куда себя деть, и хорошо быть человеком, который умеет себя контролировать и конструктивно мыслить.
5. Никогда не растрачивать драгоценные для себя часы
В сутках у каждого человека есть пики и спады активности. Очень важно, чтобы они совпадали с деятельностью на пике и отдыхом либо сменой рода деятельности на спаде. Например, как только ты выпила кофейку и настроилась на работу, необходимо сделать всё, чтобы поработать хотя бы час без отвлекающих факторов. За этот час можно многое успеть, и тебе всё будет удаваться. Где бы ты ни работала, донеси до сведения окружающих, чтобы тебя не трогали от сих до сих. Во второй половине дня «второе дыхание» может открыться, если полежать в шавасане («позе мертвеца») минут 15 и подготовить свое сознание к решению запланированной задачи. А когда голова уже ничего не соображает, ей надо дать полноценный отдых, а не тратить время на болтовню и другие «энергоубыточные предприятия».
6. Соблюдать деловой этикет
Есть правила, несоблюдение которых очень вредит, а соблюдение облегчает жизнь. Так, на электронное письмо надо отвечать сразу же после получения. На пропущенный звонок с просьбой перезвонить надо тоже отвечать при первой возможности, или перезванивать, если сама недавно пообещала. Деловой звонок, даже если его не хочется делать, лучше не откладывать. Как и не очень приятный разговор, если он необходим. В противном случае все это копится как снежный ком, и чем больше элементарных этических ошибок ты совершаешь, тем более угнетающий эффект это может иметь. Докажи себе и другим, что ты дисциплинированный человек, с которым хочется иметь дело!
Что у женщины в квартире, на рабочем месте и в сумочке, то у нее и в голове. Не в буквальном смысле, конечно, но бардак в окружающем тебя пространстве – это проекция твоего сознания. Кстати, как и пренебрежение нормами этикета, о чем речь в предыдущем пункте. Если ты научишься поддерживать порядок вовне, то одновременно научишься упорядочивать свои мысли и эмоции, ощущать, что ты их хозяйка, а не они твои хозяева.
8. Раскладывать сложные задачи на составляющие
Одной решимости: «Сегодня я обязана ЭТО сделать!» порой бывает недостаточно, тем более что к решению сложной задачи ты просто можешь быть не готова. Отсюда и неврозы, свойственные целеустремленным людям. Но те, кто действительно на что-то способен в этой жизни, относятся к решению задач профессионально. Главное – начать. Можно начать с самого трудного, можно с самого простого, можно начать издалека, но не обманывать себя и не отвлекаться, а спокойно работать. Если каждый раз концентрироваться, в течение дня можно продуктивно поработать над разными делами. Рано или поздно одна из поставленных задач будет решена. А другие немножко подождут своей очереди.
9. Разобраться со своей суетливостью и нервозностью
Представим себе двух девушек с похожим распорядком дня. Одна поработает, поговорит по телефону, пообщается с людьми, сделает домашние дела, почитает – и все это спокойно, сосредоточенно, внимательно. Другая все пытается делать одновременно: работать, общаться в реале и в виртуале, гонять думки о том, что не сделано и предстоит сделать, рисовать, трясти под столом ногой – и все это между прочим, невнимательно ни к чему. Спорим, что первая будет всё успевать и делать качественно, а вторая, соответственно – некачественно, жалуясь на вечную нехватку времени? Если ты больше похожа на вторую девушку, то дело не во времени, а в тебе. Пока ты не научишься сосредоточенно пребывать в моменте «здесь и сейчас», ситуация не изменится.
10. Ценить время, своё и окружающих
Да-да, как это ни банально звучит, это самое главное. Многие люди просто отказываются понимать простые истины: жизнь одна, молодость проходит безвозвратно, упущенных возможностей никто вновь не предоставит и времени не вернет… Ты наверняка и сама тяготишься общением с такими людьми. Не будь же одной из них! Относись ко времени с уважением: это самое могущественное понятие в нашей жизни. Если ты его прочувствуешь и выстроишь с ним хорошие отношения, то оно тебе воздаст.